Baixe o formulário W-4: tudo o que você precisa saber
Se você é um funcionário nos Estados Unidos, provavelmente já ouviu falar do Formulário W-4. Mas você sabe o que é, por que precisa e como preenchê-lo? Neste artigo, responderemos a todas essas perguntas e muito mais. Também mostraremos como baixar um formulário W-4 e enviá-lo ao seu empregador e ao IRS.
O que é um formulário W-4?
Um Formulário W-4, oficialmente chamado de Certificado de Retenção do Funcionário, é um formulário que você preenche para informar ao seu empregador quanto imposto de renda federal reter de seus contracheques. O valor do imposto retido depende da sua renda, estado civil, número de dependentes e outros fatores. Quanto mais subsídios você reivindicar em seu formulário W-4, menos impostos serão retidos. Quanto menos abatimentos você reivindicar, mais impostos serão retidos.
download w 4 form
Download File: https://reelinktymad.blogspot.com/?gs=2vR0fG
Por que você precisa preencher um formulário W-4?
Você precisa preencher um formulário W-4 porque ajuda a evitar o pagamento a menos ou a mais de seus impostos ao longo do ano. Se você pagar seus impostos a menos, poderá ser multado quando apresentar sua declaração de imposto de renda. Se você pagar seus impostos a mais, poderá obter um reembolso ao preencher sua declaração de imposto de renda, mas estará essencialmente concedendo ao governo um empréstimo sem juros. Ao preencher um formulário W-4 corretamente, você pode ajustar sua retenção para corresponder o mais próximo possível à sua responsabilidade fiscal.
Como obter um formulário W-4?
Você pode obter um formulário W-4 de várias fontes. Aqui estão alguns deles:
Seu empregador. Seu empregador deve fornecer a você um formulário W-4 quando você iniciar um novo emprego ou quando solicitar um.
O site da Receita Federal. Você pode baixar uma versão em PDF do formulário W-4 no site do IRS em [este link](^1^).
O Estimador de Retenções na Fonte do IRS. Você pode usar esta ferramenta online para ajudá-lo a preencher seu formulário W-4 com base em sua renda, deduções, créditos e outras informações. Você pode acessar a ferramenta em [este link](
Como preencher um formulário W-4?
Preencher um formulário W-4 não é muito difícil, mas requer alguma atenção e precisão. O formulário tem cinco etapas que você precisa concluir:
Etapa 1: insira informações pessoais
Nesta etapa, você precisa inserir seu nome, endereço, CPF e status de arquivamento. Certifique-se de que seu nome corresponda ao nome em seu cartão de segurança social. Caso contrário, entre em contato com a Administração do Seguro Social pelo telefone 800-772-1213 ou acesse www.ssa.gov. Escolha o seu estado de arquivamento entre as seguintes opções:
Arquivamento de solteiros ou casados separadamente
Arquivamento de casamento em conjunto ou cônjuge sobrevivente qualificado
Chefe de família (marque apenas se você for solteiro e pagar mais da metade dos custos de manter uma casa para você e um indivíduo qualificado).
Etapa 2: vários empregos ou trabalho do cônjuge
Nesta etapa, você precisa indicar se tem mais de um emprego ao mesmo tempo ou se é casado e seu cônjuge também trabalha. Isso ajudará seu empregador a reter a quantia certa de imposto de seus contracheques. Você tem três opções para concluir esta etapa:
Use o Estimador de Retenção de Imposto do IRS. Esta é a maneira mais precisa e conveniente de determinar sua retenção. Você precisará inserir informações sobre sua renda, deduções, créditos e outros itens relacionados a impostos. A ferramenta irá gerar um formulário W-4 personalizado para você, que você pode imprimir e enviar ao seu empregador.
Use a Planilha de Trabalhos Múltiplos. Esta é uma planilha anexada ao Formulário W-4. Você precisará estimar sua renda total de todos os trabalhos e usar uma tabela para encontrar o número de subsídios a reivindicar. Você também pode usar esta planilha se tiver apenas um emprego, mas seu cônjuge trabalhar.
Verifica a caixa. Esta é a opção mais simples, mas pode resultar em retenção maior do que o necessário. Você pode marcar a caixa na Etapa 2(c) se tiver dois empregos ou se for casado e seu cônjuge trabalhar e sua renda total for inferior a US$ 120.000. Isso dirá ao seu empregador para reter o imposto como se você tivesse apenas um emprego com o salário mais alto.
Etapa 3: reivindicar dependentes
Nesta etapa, você precisa reivindicar seus dependentes se for elegível para o crédito de imposto infantil ou o crédito para outros dependentes. Um dependente é uma pessoa que atende a determinados critérios, como ser seu filho, parente ou filho adotivo, morar com você por mais da metade do ano e não fornecer mais da metade de seu próprio sustento. Você pode reivindicar $ 2.000 para cada dependente que se qualificar para o crédito de imposto infantil e $ 500 para cada dependente que se qualificar para o crédito para outros dependentes. Para calcular o valor do crédito que você pode reivindicar, você precisa multiplicar o número de dependentes pelo valor aplicável e inseri-lo na Etapa 3 do Formulário W-4.
Passo 4: Outros ajustes
Nesta etapa, você precisa fazer outros ajustes em sua retenção, se necessário. Você tem quatro opções para concluir esta etapa:
Insira outras receitas. Esta é a renda que não é de empregos e que não está sujeita a retenção, como juros, dividendos, renda de aposentadoria ou pensão alimentícia. Você precisa estimar sua outra renda total para o ano e inseri-la na Etapa 4(a) do Formulário W-4. Isso aumentará sua retenção na fonte e reduzirá sua conta de imposto ou aumentará seu reembolso quando você apresentar sua declaração de imposto.
Insira as deduções. Este é o valor das deduções que você espera reivindicar em sua declaração de imposto de renda que excede a dedução padrão. A dedução padrão é um valor fixo que reduz sua renda tributável com base no seu status de arquivamento. Para 2023, os valores de dedução padrão são de US$ 12.950 para registro separado de solteiro ou casado, US$ 25.900 para registro de casamento em conjunto ou cônjuge sobrevivente qualificado e US$ 18.800 para chefe de família. Se você planeja discriminar suas deduções ou reivindicar certos ajustes na renda, como juros de empréstimos estudantis ou contribuições para o IRA, você precisa estimar suas deduções totais para o ano e inseri-las na Etapa 4(b) do Formulário W-4. Isso diminuirá sua retenção e aumentará seu salário líquido.
Insira a retenção extra.Este é o valor do imposto adicional que você deseja que seu empregador retenha de cada contracheque. Você pode escolher esta opção se tiver outras fontes de renda que não foram informadas em seu Formulário W-4, como renda de trabalho autônomo ou ganhos em jogos de azar. Você também pode escolher esta opção se quiser evitar o pagamento a menos de seus impostos ou multas ao preencher sua declaração de imposto de renda. Você precisa inserir o valor extra que deseja reter na Etapa 4(c) do Formulário W-4.
Pular esta etapa. Esta é a opção que você deve escolher se nenhuma das opções acima se aplicar a você ou se você não tiver certeza de como concluir esta etapa. Nesse caso, sua retenção será baseada em seu status de arquivamento e no número de abatimentos que você reivindica na Etapa 2.
Passo 5: Assine o formulário
Esta é a etapa final e mais importante do preenchimento de um formulário W-4. Você precisa assinar e datar o formulário sob pena de perjúrio, o que significa que você está afirmando que as informações no formulário são verdadeiras e precisas, de acordo com seu melhor conhecimento. Se você fornecer informações falsas ou fraudulentas em seu Formulário W-4, poderá estar sujeito a multas ou processo criminal pelo IRS. Você também precisa inserir seu número de telefone e endereço de e-mail caso seu empregador ou o IRS precisem entrar em contato com você sobre seu formulário W-4.
Como enviar um formulário W-4?
Depois de preencher um formulário W-4, você precisa enviá-lo a duas partes: seu empregador e o IRS.
Quando enviar um novo formulário W-4?
Você deve enviar um novo Formulário W-4 ao seu empregador sempre que houver uma mudança em sua situação pessoal ou financeira que afete sua retenção de impostos. Alguns exemplos dessas mudanças são:
Você se casa, se divorcia ou se separa
Você tem um filho ou adota um filho
Você começa ou para de trabalhar ou muda de emprego
Você ou seu cônjuge tiveram uma mudança significativa na renda ou nas deduções
Você se torna elegível para certos créditos ou deduções fiscais
Você tem uma grande quantidade de renda não salarial, como investimentos ou trabalho autônomo
Você também deve revisar seu formulário W-4 pelo menos uma vez por ano, de preferência antes do final do ano, para garantir que sua retenção ainda esteja correta e atualizada. Você pode usar o Estimador de Retenção de Imposto do IRS ou a Planilha de Trabalhos Múltiplos para ajudá-lo a determinar se precisa fazer algum ajuste em seu Formulário W-4.
Como enviar um formulário W-4 ao seu empregador?
A maneira mais fácil de enviar um formulário W-4 ao seu empregador é imprimi-lo e entregá-lo ao departamento de recursos humanos ou escritório de folha de pagamento. Você também pode enviá-lo por correio ou fax para eles, se eles aceitarem esses métodos. Alguns empregadores também podem permitir que você envie seu formulário W-4 eletronicamente por meio de seu portal ou sistema online. Você deve verificar com seu empregador sobre o método preferido de recebimento do formulário W-4 e seguir as instruções de acordo.
Como enviar um formulário W-4 para o IRS?
Na maioria dos casos, você não precisa enviar seu formulário W-4 ao IRS. Seu empregador enviará uma cópia do seu formulário W-4 ao IRS junto com seu formulário W-2 no final do ano. No entanto, existem algumas situações em que você pode precisar enviar seu formulário W-4 diretamente ao IRS. Esses incluem:
Você reivindica isenção de retenção. Se você atender a certos critérios, como não ter nenhuma obrigação fiscal no ano anterior e não esperar nenhuma obrigação fiscal no ano atual, poderá reivindicar isenção de retenção na fonte em seu Formulário W-4. Isso significa que nenhum imposto de renda federal será retido de seus contracheques. No entanto, você deve enviar um novo formulário W-4 todos os anos até 15 de fevereiro para reivindicar isenção de retenção. Você também deve enviar uma cópia do seu formulário W-4 para o IRS até 1º de março.
Você está sujeito à retenção na fonte. Se você não fornecer seu número correto de seguro social ou número de identificação de contribuinte ao seu empregador, banco, corretor ou outro pagador, poderá estar sujeito a retenção na fonte. Isso significa que uma taxa fixa de 24% será retida de seus pagamentos em vez da taxa de retenção regular.Para interromper a retenção na fonte, você deve fornecer seu número correto e certificá-lo em um formulário W-9. Você também deve enviar uma cópia do seu formulário W-9 e uma carta explicando por que você estava sujeito à retenção na fonte para o IRS.
Você é notificado pelo IRS. Se o IRS descobrir que você não está retendo impostos suficientes de seus contracheques, eles podem enviar um aviso e um formulário W-4 revisado. Isso é chamado de carta de bloqueio. Você deve enviar o formulário W-4 revisado ao seu empregador dentro de 10 dias após o recebimento do aviso. Você também deve enviar uma cópia do aviso e do Formulário W-4 revisado para o IRS.
Conclusão
Um formulário W-4 é um documento importante que afeta quanto imposto é retido de seus contracheques e quanto imposto você deve ou recebe de volta ao preencher sua declaração de imposto de renda. Você deve preencher e enviar um formulário W-4 sempre que iniciar um novo emprego ou tiver uma mudança em sua situação pessoal ou financeira que afete sua retenção de impostos. Você também deve revisar seu formulário W-4 pelo menos uma vez por ano e fazer os ajustes necessários. Você pode baixar um formulário W-4 no site do IRS ou usar o Estimador de retenção de impostos do IRS para ajudá-lo a preenchê-lo corretamente.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como baixar e preencher um formulário W-4:
P: Onde posso baixar um formulário W-4?
R: Você pode baixar uma versão em PDF do Formulário W-4 no site do IRS em [este link]. Você também pode obter uma cópia em papel de seu empregador ou solicitá-la ligando para 800-TAX-FORM (800-829-3676).
P: Quantos subsídios devo reivindicar em meu formulário W-4?
R: O número de subsídios que você deve reivindicar em seu Formulário W-4 depende de sua situação pessoal e financeira. Geralmente, quanto mais subsídios você reivindicar, menos impostos serão retidos de seus contracheques. Quanto menos abatimentos você reivindicar, mais impostos serão retidos. Você pode usar o Estimador de Retenção de Imposto do IRS ou a Planilha de Trabalhos Múltiplos para ajudá-lo a determinar o número de abatimentos a reivindicar com base em sua renda, deduções, créditos e outros fatores.
P: E se eu cometer um erro no meu formulário W-4?
R: Se você cometer um erro em seu Formulário W-4, como digitar o nome errado, número do seguro social ou número de mesadas, você deve corrigi-lo o mais rápido possível. Você pode enviar um novo formulário W-4 ao seu empregador com as informações corretas e solicitar que ele atualize sua retenção de acordo. Você também pode entrar em contato com o IRS pelo telefone 800-829-1040 se precisar de assistência ou tiver alguma dúvida sobre seu formulário W-4.
P: Com que frequência devo atualizar meu formulário W-4?
R: Você deve atualizar seu formulário W-4 sempre que tiver uma mudança em sua situação pessoal ou financeira que afete sua retenção de impostos, como se casar, ter um filho, mudar de emprego ou receber um aumento. Você também deve revisar seu formulário W-4 pelo menos uma vez por ano, de preferência antes do final do ano, para garantir que sua retenção ainda esteja correta e atualizada. Você pode usar o Estimador de Retenção de Imposto do IRS ou a Planilha de Trabalhos Múltiplos para ajudá-lo a atualizar seu Formulário W-4, se necessário.
P: Preciso enviar um formulário W-4 ao IRS?
R: Na maioria dos casos, você não precisa enviar seu formulário W-4 ao IRS. Seu empregador enviará uma cópia do seu formulário W-4 ao IRS junto com seu formulário W-2 no final do ano. No entanto, existem algumas situações em que você pode precisar enviar seu formulário W-4 diretamente ao IRS, como se você reivindicar isenção de retenção, se estiver sujeito a retenção de segurança ou se for notificado pelo IRS para fazê-lo. Você pode encontrar mais informações sobre essas situações na seção anterior.
P: Onde posso encontrar mais informações sobre o Formulário W-4?
R: Você pode encontrar mais informações sobre o Formulário W-4 no site do IRS em [este link]( Você também pode ligar para o IRS no número 800-829-1040 ou visitar o escritório local do IRS se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência com seu formulário W-4. 0517a86e26
Comments